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Por qué poner todo por escrito
En limpieza, lo que no se aclara termina en malentendidos: cuántas horas, qué incluía (¿entraban los vidrios? ¿la cocina a fondo?), quién pone los productos, si era una limpieza puntual o todas las semanas. Un presupuesto claro y un acuerdo simple antes de empezar te evitan esas discusiones y, de paso, te hacen ver como un servicio profesional —lo que justifica cobrar mejor y conseguir clientes que se quedan.
La plantilla de presupuesto, lista para completar
Copiá esta estructura y completá los campos en cada trabajo. En limpieza, la clave es definir si cobrás por hora o por servicio, y si es puntual o recurrente:
PRESUPUESTO
- Tus datos: nombre, teléfono, zona de cobertura, condición ante ARCA (monotributo).
- Datos del cliente: nombre, dirección, contacto.
- Tipo de servicio: limpieza puntual, profunda o mantenimiento recurrente (semanal, quincenal). Aclará la frecuencia.
- Qué incluye: los ambientes y tareas (pisos, baños, cocina, vidrios, lavado de ropa). Detallá qué entra y qué no, para que no haya sorpresas.
- Modalidad y tiempo: si cobrás por hora o por servicio cerrado, y cuántas horas estimás.
- Insumos: quién pone los productos y elementos (trapos, lavandina, detergente): si los ponés vos van en el precio, si los pone el cliente, aclaralo.
- Total, validez y forma de pago: el precio final, por cuántos días vale y cómo se paga (por servicio, por mes si es recurrente, efectivo o transferencia).
Qué sumar en un acuerdo de servicio recurrente
Para un cliente fijo (una casa o una oficina todas las semanas), al presupuesto sumale un acuerdo simple con estos puntos. No hace falta un abogado: alcanza con que esté escrito y que ambos estén de acuerdo antes de arrancar.
- Frecuencia y día fijo del servicio, y qué pasa si una semana se suspende (feriado, viaje del cliente).
- Alcance de cada visita: qué tareas entran en la limpieza de mantenimiento y cuáles son extra (una limpieza profunda, mover muebles, vidrios de altura).
- Insumos y reposición: quién compra los productos y cómo se repone lo que se va terminando.
- Condiciones de pago (por visita o mensual) y, si el cliente es una oficina o comercio, si necesitás emitir factura.
Ordená la parte impositiva: el monotributo
En limpieza no hay una matrícula obligatoria, así que el orden lo da un buen presupuesto más estar al día con el monotributo. La agencia que antes era AFIP ahora se llama ARCA (ex-AFIP) y el alta se hace online en el sitio oficial del monotributo (el dominio sigue siendo afip.gob.ar). Estar en regla te permite emitir factura —algo que oficinas, comercios y consorcios suelen pedir— y te abre la puerta a contratos recurrentes y mejor pagos.
Si querés ver la plantilla pensada en detalle para otro oficio —la lógica de presupuesto y acuerdo aplica igual a la limpieza—, mirá la guía de contratos y presupuestos para electricistas.
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