Ilustración de un mudancero con un presupuesto en clipboard junto a una camioneta
    Para profesionales · Mudanzas y fletes

    Contratos y presupuestos para mudanzas y fletes: plantilla lista para usar

    En mudanzas y fletes, lo que no se aclara antes se discute el día del trabajo, con el camión en la puerta: cuántas cosas eran, si había piso sin ascensor, quién embalaba. Un presupuesto claro y un acuerdo simple antes de cargar te evitan esas discusiones. En esta guía te damos una plantilla de presupuesto lista para completar —pensada para cotizar por volumen, distancia y acceso—, qué sumar en un acuerdo de trabajo y cómo ordenar la parte impositiva con el monotributo.

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    Por qué poner todo por escrito

    En mudanzas y fletes, lo que no se aclara antes se discute el día del trabajo, con el camión en la puerta: cuántas cosas eran, si había piso sin ascensor, quién embalaba, qué pasaba si algo se rompía. Un presupuesto claro y un acuerdo simple antes de cargar te evitan esas discusiones y, de paso, te hacen ver como un servicio profesional —lo que justifica cobrar mejor y que te recomienden.

    Ilustración de un presupuesto de mudanza en clipboard con lapicera y calculadora

    La plantilla de presupuesto, lista para completar

    Copiá esta estructura y completá los campos en cada trabajo. En mudanzas, el precio sale del volumen, la distancia y la dificultad del acceso —no de un número al azar:

    PRESUPUESTO

    1. Tus datos: nombre, teléfono, zona de cobertura, condición ante ARCA (monotributo).
    2. Datos del cliente: nombre, contacto, dirección de origen y de destino.
    3. Volumen y tipo de carga: qué hay que mover (un ambiente, una casa, muebles grandes, electrodomésticos) y un estimado del volumen.
    4. Distancia y acceso: los kilómetros entre origen y destino, y la dificultad: piso, si hay ascensor o si se sube por escalera, estacionamiento, distancia al camión.
    5. Embalaje y armado: si incluís cajas, film, mantas, y si desarmás/armás muebles. Aclará qué entra y qué pone el cliente.
    6. Seguro y responsabilidad: dejá claro si la carga va asegurada y qué cubrís ante un daño durante el traslado.
    7. Total, validez y forma de pago: el precio final, por cuántos días vale y cómo se paga (seña para reservar la fecha y saldo al terminar).

    Qué sumar en un acuerdo de trabajo más grande

    Para una mudanza completa o un traslado de larga distancia, al presupuesto sumale un acuerdo simple con estos puntos. No hace falta un abogado: alcanza con que esté escrito y que ambos estén de acuerdo antes de cargar.

    • Fecha, horario y seña para reservar el día (las mudanzas se planifican: una seña te asegura la fecha y compromete al cliente).
    • Imprevistos de acceso: aclarar que si en el día aparece algo que no se avisó —un piso más alto, sin ascensor, más bultos de los previstos— se ajusta el precio y se avisa antes de seguir.
    • Responsabilidad por daños: qué cubrís vos y qué queda fuera (por ejemplo, objetos frágiles que el cliente embaló por su cuenta).
    • Condiciones de pago y, si el cliente es una empresa o comercio, si necesitás emitir factura.

    Ordená la parte impositiva: el monotributo

    En mudanzas y fletes no hay una matrícula obligatoria, así que el orden lo da un buen presupuesto más estar al día con el monotributo. La agencia que antes era AFIP ahora se llama ARCA (ex-AFIP) y el alta se hace online en el sitio oficial del monotributo (el dominio sigue siendo afip.gob.ar). Estar en regla te permite emitir factura —algo que empresas y comercios suelen pedir para una mudanza de oficina— y te abre la puerta a trabajos más grandes y mejor pagos.

    Si querés ver la plantilla pensada en detalle para otro oficio —la lógica de presupuesto y acuerdo aplica igual a las mudanzas—, mirá la guía de contratos y presupuestos para electricistas.

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